Ce guide vous explique comment ajouter un cours qui n'a lieu qu'une fois ou quelques fois : un atelier thématique, un stage de plusieurs séances, un cours de rattrapage, etc.
💡 Astuce : si vous proposez ce cours régulièrement ou à plusieurs périodes de l'année, créez d’abord un modèle de cours (voir le guide Créer un modèle de cours). Vous le retrouverez ensuite à chaque nouvelle date et vous gagnerez du temps.
Avant de commencer
Si ce cours a un tarif particulier (exemple 35€ pour un atelier), créez d'abord l'offre correspondante dans Offres (voir le guide Créer vos offres tarifaires).
Créer le cours
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Depuis votre tableau de bord, cliquez sur Planning, puis sur Nouveau cours en haut à droite.
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Une fenêtre s'ouvre. Choisissez l'une des deux options :
Option A : à partir d'un modèle de cours
- Modèle : sélectionnez le modèle correspondant. Exemple : Yin Yoga
- Les champs se remplissent automatiquement avec les informations du modèle.
- Modifiez la date et l'heure du cours.
- Si besoin, ajustez les autres champs pour cette séance uniquement.
- Cliquez sur Créer le cours
Option B : sans modèle de cours
- Modèle : ne sélectionnez rien.
- Titre : Ajoutez un nom à votre cours Exemple : Atelier méditation 2h
- Description Ajoutez les informations utiles : thème, déroulé, matériel à prévoir, niveau, contre-indications.
- Date, Heure et Durée du cours
- Capacité : Nombre maximal d'élèves acceptées.
- Lieu : Par défaut, c'est l'adresse du studio. Vous pouvez en indiquer une autre pour cette séance, avec un nom de studio si besoin.
- Tarif cours à l'unité : Par défaut, c'est votre tarif de cours à l'unité qui s'applique. Pour en proposer un autre, créez-le d'abord dans Offres, puis sélectionnez-le ici.
- Types de forfaits acceptés : Cochez uniquement les forfaits qui permettent de réserver ce cours. Exemple : cochez Cours à l'unité pour un atelier non inclus dans les abonnements ou le carnets de cours.
- Prof : Par défaut, c'est l'admin du studio. Pour ajouter une autre prof, ajoutez-la d’abord dans Membres, puis sélectionnez-la ici. Voir le guide Ajouter une prof.
- Cliquez sur Créer le cours pour l'enregistrer.
- Vérifiez dans le planning que votre cours apparaît bien à la bonne date.